La conexión se realiza vía API, lo que permite una integración segura, flexible y adaptable al sistema de gestión que uses.
Automatización de carga de facturas en tu sistema de gestión
Desarrollamos plataformas a medida para realizar la carga de facturas o documentos a tus sistemas. Las adaptamos a vos para que no tengas que cambiar tu proceso: extrae los datos y los sube a tu sistema de gestión de forma automatizada, ahorrando tiempo y minimizando errores.
Primer Paso:
Ingreso de Factura
Podés ingresar tus facturas conectando tu correo electrónico, subiendo el archivo directamente al sistema o tomándole una foto desde tu celular.
Segundo Paso: Procesamiento y Validación
Nuestra plataforma procesa el documento, extrayendo todos los datos relevantes de manera automática y precisa. Los datos extraídos se validan, simplificando tu proceso administrativo. Ofrecemos la posibilidad de realizar validaciones personalizadas, incluyendo la verificación con órdenes de compra y recepciones, adaptadas a las necesidades de tu empresa.
Tercer Paso: Carga en el Sistema de Gestión
Si toda la información extraída de la factura es correcta y pasa las validaciones correspondientes se subirá al sistema de gestión. Si hay algún error o no pasó alguna validación, la factura queda disponible en la plataforma para ser revisada y editada.
Preguntas Frecuentes
Si tu sistema de gestión cuenta con una API para ingresar facturas o permite la carga mediante CSV u otro formato, lo vamos a poder integrar.
Consultá acá si tu sistema es aptoFacturas y todo tipo de documentos contables: órdenes de compra, remitos, recepciones y cualquier otro de la gestión administrativa. También podemos armar el proceso a medida para automatizar el documento o el flujo que necesites.
Se adapta a distintos formatos, incluso no estandarizados. El motor de procesamiento interpreta el documento aunque el diseño cambie entre proveedores.
Excel, PDF, imágenes, escaneos y otros formatos poco habituales. Extrae la información aunque el documento no tenga un formato estándar.
El sistema la resalta automáticamente y permite revisarla y corregirla antes de subirla al sistema de gestión.
Validaciones contra órdenes de compra, recepciones y cualquier otra regla que quieras configurar. Todo el proceso es personalizable.
La carga puede ser automática desde varias fuentes, por ejemplo conectando un correo para que todos los documentos que lleguen a ese mail se procesen solos.
Usa OCR avanzado, incluso con texto manuscrito a lápiz o lapicera, para procesar facturas escaneadas o en papel.
Se configuran múltiples roles con distintos niveles de acceso, según la estructura de tu equipo.
De la manera que necesites: por producto, por CUIT, por centro de costos u otras estructuras internas. Se adapta al flujo contable de cada organización.
Se pueden enviar por WhatsApp y entran solas al flujo de validación y carga.
Si lo necesitás, se habilita una revisión en nuestra plataforma antes de que el documento se suba al sistema de gestión.
Los campos se pueden corregir antes de la integración final, si hace falta.
Se puede conectar con portales de proveedores para descargar facturas sin intervención manual.
Se pueden procesar facturas en distintas monedas, incluyendo dólares, y aplicar reglas de conversión según el tipo de cambio que uses.
El sistema las detecta y avisa el motivo. Se puede configurar para rechazarlas o pedir su corrección.
Nuestros Clientes
Estamos orgullosos de nuestros clientes y de trabajar codo a codo con ellos. Acompañamos a empresas de distintas industrias, como deportes, productoras, nutrición, salud, laboratorios, estudios jurídicos, turismo, logística, educación e IT, entre otras.